17. Davčna blagajna

Za davčno blagajno, moramo imeti en sistem, ki se povezuje z FURS-om! Namen: Sledljivost ko nekaj stranki prodamo, da to res pride na FURS

Pogoji, da imaš davčno blagajno (glej PPT):

1. Morati voditi poslovne knjige in evidence (vsi)

2. Mora izdati račun za dobavo blaga/storitev (vsi)

3. Dobava je plačana z gotovino (vprašanje kateri!?)

Davčno potrjeni račun? Poslati račun v potrjevanje?

• Davčno potrjen račun pomeni, da ima račun neke obvezne elemente!
• Čas izdaje računa (ura in minuta)
• Tu se vidi kako dolgo si mel odprto gostilno (uradni delovni čas - 30 min lahko podaljšaš!)
• Imaš delovni čas po dogovoru s stranko!
• Imaš zaposlenega človeka, ter vsak dan dela nadure! → na koncu meseca če mu ne obračunaš nadur, je to težava, ker FURS ugotovi to po davčnih blagajnah
• Spremljajo se ure delavcev!
• SP pa lahko dela 24 ur!
• Oznaka fizične osebe, ki je izdala davčni račun
• Družinski člani recimo
• Folk, ki ti pomaga pri delu, ga mora firma prijaviti v delovni sistem
• Lako tudi PRODAJALEC1 → in ta je v ozadju povezan v sistemu z pravo osebo
• Ti to moraš javiti FURS-u, ko to dodaš 🙂
• Ne dajaj Ime in Priimek dejanskega človeka, ki izdaja račun (daj kratice recimo)
• Verjetno po GDPR tudi ni dovoljeno to
• EOR (enotna ident. oznaka računa), ZOI (zaščitna oznaka izdajatelja računa)
• EOR → da je ta račun povezan s FURS-om, da je potrjen!
• Odvisno od naše naprave, interneta, ter lokacije kjer se nahajamo
• Če nimamo interneta?
• ZOI je lahko tudi QR koda
• Številka računa
• OznakaTrgovine - OznakaBlagjne - ZaporednaŠtRačuna
• TRG1-BLAG2-465
• TRG → je v sistemu shranjena na točno lokacijo
• Oznaka poslovnega prostora je vezana na parcelno številko & katastersko občino
• BLAG → kera blagajna je to v tej trgovini
• 456 → Zaporedna številka računa na tej blagajni in gre vedno naprej (vsako leto jih lahko začnemo od začetka → to omeniš v Aktu če začneš znova ali samo nadaljuješ!)
• To moraš v Aktu opredeliti ka kaj pomeni! → osnutki za Akt obstajajo!
• To mora biti kompatibilno z programerjem, ki vam dela davčno blagajno
• Št. Računa → definiraš kako boš mel v Akt-u!
• Lahko začneš vsako leto tudi z začetnicami leta, recimo 220001 → 22 pomeni, da to paše notri v leto 2022
• To lahko si nastaviš/zmisliš kako ti paše

• Nestrinjanje z izdanim računom!
• Moraš meti izdani račun in tudi stornirani račun

• Predračun → se ne knjižijo in se lahko tudi stornirajo

Priprava in sprejem internega akta

• Zavezanec predpiše pravila za dodeljevanje zaporednih št. račnov, naredi popis poslovnih prostorov, dodeli oznake prostorom

• Zavezanec to sam pripravi PRED začetkom izdaje računov! → Pred uporabo davčnih blagajn
• Pri sebi ga hrani!

• To moreš si zmeniti z programerom! → To so fursove zadeve, tako da tega ne plačuj!

Hranjenje kopij izdanih računov

• Moraš hraniti 10 let!
• To je tvoja naloga! Za to moraš poskrbeti, ker če daš davčno blagajno nazaj (zapreš firmo), moraš vseeno nekak shraniti tiste podatke, ki jih oni majo
• Shranjuj si to na mesečni ravni, ampak shranjuj tudi dnevne račune!
• Ni treba knjižiti vsakega računa! → Se seštejejo na mesečno raven lahko.
• TO PROGRAM DELA, KI LAHKO TUDI SPROTI SAM ELEKTRONSKO ARHIVIRA! → Program mora štimati z vknjiženim računovodstom.
• Mi moramo sami arhivirati, ni to naloga računovodskega servisa!

• Za nepremičnine 20 let! → Kupoprodajna pogodba (to moraš hraniti!!!!)
• Recimo ali pa če ti firma prodaja → pol ti pa da račun

Izdajanje računov

• To izdajamo s pomočjo elektronske naprave (rač, tablica, telefon, ...)

• Če FURS-u vrže ven sistem za EOR kodo → 2x do zdaj se je zgodilo - redko
• Ni povezano z e-davki to!

• Če je prekinitev na naši strani za EOR (slab internet, ...)
• Če je dosti računov, lahko programerja vprašamo, da se nam ob novi povezavi avtomatsko znova proba sinhronizirati
• Ali da ročno klikaš....

• Če imaš več kot 2 dni okvaro, moraš vse za nazaj ročno notri vnesti
• Uporabljati pa moraš takrat vezano knjigo računov!
1. Če nucaš vezano knjigo računov, moraš vsako vezano knjigo prijaviti na e-davkih preden jo nucaš!
2. Za vsak tak izdan račun moraš potem vsak mesec do 10. v mesecu za pretekli mesec poročati preko portala Mini blagajna!

• Vsak mora imeti za Rezervo imeti Vezano knjigo računov!
• Ampak jo uporabljaš samo v izrednih primerih!

• Če pošlješ stranki račun na mail in ti plača na TRR, potem ne rabiš davčno potrjenega računa, ker je že sledljivost!
• Rabiš samo ko plačaš z gotovino (tudi kartično plačilo, na stojnici, ...)
 

• SUBSCRIPTION:
• Račun lahko pošlješ enkrat ko se naroči nekdo → ostali računi zapadajo tolko in takrat
• Lahko pa pošiljaš vsak mesec račun
• SAMO NAKAZILA NA TRR NISO POTREBNA ZA POTRJEVANJE!
• Iz PayPala, ali plačila preko spleta s kreditno kartico rabiš davčno potrjen račun!
• To nardiš tako, da povežeš davčno blagajno s spletno trgovino, ali pa za vsaki račun iz PayPala, itd, potrjuješ te račune preko MINI BLAGAJNE!

• MINI BLAGAJNA:
• Pred Mini Blagajno, si moraš pridobiti brezplačno digitalno potrdilo! Veljajo pa do roka 5 let, ker po 5 letih to več pol ne dela!
• Te veljajo samo za MINI BLAGAJNO, ne za e-davke, ...!!!
• To je namensko za davčno blagajno! To lahko samo na MINI BLAGAJNI nucaš in jo nujno rabiš!
 

• Računalničarji so odvisni od tega kako vam naredijo davčno blagajno in da vse pravilno dela!
• FURS vas vpraša kdo vam je inštaliral davčno blagajno
• Moraš biti previden kako vam nastavljajo!

• FURS → po novem pridejo, da ti povejo z namenom kako kaj delati, da te opozorijo kaj moraš meti, ti svetujejo