22 - Poslovne funkcije podjetja

Funkcije podjetja

Vrste poslovnih funkcij

• dejavnosti podjetja

• velikosti podjetja

• števila zaposlenih v podjetju

• tehnološkega procesa

• strategije podjetja

Pogodba o zaposlovanju

• Ne sme imeti delovnega mesta, delovnega časa, dopusta, malice

• Samo naloge se opredelijo

• Ne smeš SP-ja omejiti z delom, krajem in obveznostmi (mora meti proste roke!)
• Delo se lahko spreminja

• Idi do odvetnika, da jo nastavi pravno pravilno!

• Naj bo časovno omejena (za nekaj mesecev recimo)

• Ne sklepaj z vso ekipo sodelovanja za isti čas in na isti datum recimo

Osnovne funkcije

• Kadrovska, Računovodska, Finančna

• Raziskovalno-razvojna

• Investicijska, Nabavna, Proizvodna, Prodajna

Računovodstvo

• Morajo meti zavarovano poklicno odgovornost

• Zmenite se, da naj vam delajo polletne bilance že!! → V primeru da imaš velik dobiček, te lahko kap zadane konc leta, ker boste plačali več davka

• Naj vam bilance že prej naredijo (počakaš plače torej po 15.)

Investicijska funkcija

• Nabava strojev, opreme, izgradnja poslovnih objektov

• TO V NAPREJ RAZMIŠLJAJ

• Pridobivanje virov financiranja

• RAZPISI: Trenutno program za 2021 → 2027
• Velika podjetja imajo v naprej planirano za 5 let na kere razpise se hočejo prijavljati

• De minimis → Vse ne gre pod de minimis
• PORTAL - kjer vidiš kok si že pokoristil

Priprava proizvodnje

• Dodatne evidence → Evidenca o dokončanih produktih

• Omejen vstop, ...

Nabavna funkcija

• Preglej cene! → Znajo biti zelo različne cene za podobne produkte

• Do 10k lahko uvažamo brez težav

• Po 10k → prijavi se v sistem atipični davčni zavezanec!

• Embalaža!! → Ali rabiš poročati?!

• Zaloge

• FIFO → First in First out (način vodenja zalog)
• Da vidiš kake maš zaloge na koncu leta

Proizvodna funkcija

• Koliko je zalog materiala še ne obdelanega

• Koliko je zalog materiala, ki so že v neki obdelavi oz. so obdelani

• Naj programi to vsebujejo!! → Da se avtomatsko oblikuje knjigovodska kartica v računovodstvo

• VODENJE: O dokončani, O nedokočani proizvodnji, O Embalaži

Prodajna funkcija

• VODENJE: Knjiga izdanih računov (tudi normiranci! → Lahko je v Excelu)

• E-Računi → Samo javne ustanove

Kadrovska funkcija

• Personalno Mapo Zaposlenih

• Mesečno evidenco zaposlenih (kdaj kdo dela) → 7 dni v tednu nekdo ne more delati

• Izpis izplačil konec leta

• Vodenje dopusta zaposlenih (do konca marca moraš jim to dati!)
• Odvisen od tedenskega delovnika
• Pravilnik je kako lahko dviguješ dopust!
• SLOVENIJA: nujno - moramo omogočiti 14 dni skupaj dopusta

• GDPR - varovanje osebnih podatkov zaposleniih (moraš to svoje zaposlene obvestiti)
• Davčna za plačo, Kje si doma da dobiš pošto
• Mora te obvestiti firma o temu!
• SLIKANJE, OBJAVLJANJE → Morejo biti vsi seznanjeni - podpisi
• Hranjene strankinih podatkov (Ime Priimek, Email, Št, ...)
• Pazi tudi na pošiljanje elektronske pošte!!!! → Da drugi ne vidijo! → Moraš dati skrito kopijo!!
• Lahko pa uporabljaš info@podjetje.si
• GDPR → če majo podatke o nekomu, pa se ta ne strinja da mu pošiljajo nekaj, potem tudi te lahko toži, če pošlješ invalidu ponudbo za invalide (in se ni strinju s tem nikoli)
• Tudi za analizo mora biti GDPR!

• Trajno Arhiviranje plač (zaradi penzije in izgube izplačil → da država potem preveri)
• Sprotno arhiviranje

Računovodska funkcija

• Računovodsko načrtovanje, knjigovodstvo, analiza, nadzor

• EVIDENCE:
• IPI, BS, DT
• Tranjno: Arhiv Davčnih obračunov!
• Pravilnik o računovodenju

Varstvena

• Zdravstveno varstvo zaposlenih

• Tehnično varstno

• Zavarovanje (vratarska, čuvajska služba)

Splošna

• Stiki z javnostjo

• Žigi → Če posluješ z žigom ali ne, se to odločiš ob odprtju podjetja!
• Če nimaš Žiga, potem moraš napisati spodaj: Poslujem brez žiga, ter se zraven podpisati

• Zagotavljanje enotnega obveščanja zaposlenih

• Večji posli naj bojo pogodbeno rešeni!